Correo electrónico y Outlook

Correo electrónico

El correo electrónico, también conocido como e-mail, es un servicio de red que permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinatarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo. Para usar este servicio se necesita cualquiera de los programas de correo electrónico que ofrece la red. En un mensaje de correo electrónico, además de un texto escrito, puede incluir archivos como documentos, imágenes, música, archivos de video, etc. La facilidad de uso, rapidez y el bajo costo de la transmisión de información han hecho que la mayoría de las instituciones y particulares tengan el correo electrónico como principal medio de comunicación.

Tipos de cuentas de correo

Generalizando, las cuentas de correo electrónico pueden ser personales o corporativas. 

Email corporativo: Ya sea que tengas un negocio propio, trabajes para una empresa, nunca debes mezclar lo personal con lo profesional.

Un email corporativo, además de ayudar en la organización, sirve para darle un aspecto más profesional a un negocio, independientemente de cuál sea. De esta forma, también evitas la distracción que te puede traer el recibir emails personales mientras estás trabajando.

Email personal: Este email puede utilizarse para todo lo que quieras. Participar de las redes sociales, registrarte en diferentes sitios webs, suscribirte a todas las newsletters que te interesen, comunicarte con tus amigos y familia, etc.

Al tener una cuenta de email personal, no se corre el riesgo de que emails profesionales se pierdan entre una gran cantidad de emails personales.

 Outlook

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft office.

Outlook es una palabra que pertenece al idioma inglés y que puede traducirse como “pronóstico” o “perspectiva”. 

Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.

Los orígenes de Outlook se remontan a 1989, cuando fue lanzada la primera versión de Microsoft Office. Con el tiempo se incluyeron diversas mejoras respecto al calendario, la gestión de contactos, la redacción de notas y las búsquedas. También se desarrolló la posibilidad de importar mensajes y contactos desde otros clientes de correo electrónico.

Outlook Express, a veces mencionado simplemente como Outlook, es otro cliente de correo electrónico producido por Microsoft. Este software se distribuye junto a Internet Explorer y supone una versión más sencilla de Microsoft Outlook y especializada en el manejo del correo electrónico y en la lectura de noticias en la red.

Correo

El correo electrónico le conecta a personas de dentro y fuera de su organización. Puede Agregar una firma electrónica y datos adjuntos a sus mensajes de correo electrónico.

Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

1. Desde cualquier carpeta de correo (como la bandeja de entrada), elija nuevo correo electrónico.
   
   Método abreviado de teclado:    Para crear un mensaje de correo, presione Ctrl+Mayús+M.
2. Cuando termine de redactar el correo electrónico, elija Enviar.

Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes

Cree firmas personalizadas que aparezcan en la parte inferior de los mensajes. Las firmas pueden incluir texto, imágenes, su Tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita.

Crear una firma

1. En un mensaje nuevo, elija firma >firmas.
   
2. En la pestaña firma de correo electrónico , elija nuevo.
3. Escriba un nombre y, después, haga clic en Aceptar.
4. En elegir firma predeterminada, haga lo siguiente:
   • En la lista cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma.
   • En la lista Mensajes nuevos, elija la firma que desee agregar automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo. Si no desea firmar automáticamente los mensajes de correo electrónico, puede ignorar esta opción como (ninguno) es el valor predeterminado.
   • En la lista Respuestas o reenvíos, elija la firma que desee agregar automáticamente al responder o reenviar mensajes. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).
5. En Editar firma, escriba la firmay, a continuación, elija Aceptar.

Agregar una firma

• En un mensaje nuevo, elija firmay, a continuación, elija la firma que quiera.
  

Reenviar o responder o un mensaje de correo electrónico

1. En la cinta de opciones o en el panel de lectura, elija responder, responder a todoso reenviar.
   
2. En los cuadros para, CCo CCO , siga uno de estos procedimientos:
   • Para agregar un destinatario, haga clic en el cuadro correspondiente y escriba el nombre del destinatario.
   • Para quitar un destinatario, haga clic en el cuadro correspondiente, elija el nombre del destinatario y presione suprimir.

Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico

Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. También puede adjuntar otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas.

1. Cree un nuevo mensaje o elija un mensaje existente y elija responder, responder a todoso reenviar.
2. En la ventana del mensaje, elija mensaje > adjuntar archivo.
   

El debate

El Debate

Debate procede del verbo debatir (discutir o disputar sobre algo), ocurre cuando se hace mención de alguna controversia, duscusión o contienda.

Un debate es considerado una técnica. Los debates organizados cuentan con un moderador y con un público que asiste a las conversaciones. Los participantes se encargan de exponer sus argumentos sobre el tema en cuestión. 

Por lo general un debate se suele llevar a cabo en un auditorio con público presente o en televisión y contando con un número reducido de personas, el cual aumenta exponencialmente una vez que los televidentes sintonizan el evento. Gracias al desarrollo de la tecnología, en la actualidad es posible organizar debates a través de Internet, ya sea mediante videoconferencias, chat o foros.

Para que exista un debate, es necesario que se encuentren dos posiciones antagónicas. De lo contrario, si los participantes están de acuerdo en todo, no se produce la confrontación o controversia.

En la actualidad, los debates más frecuentes involucran a los políticos que se presentan como candidatos en un proceso de elecciones. Estas personas aceptan debatir en los medios de comunicación para defender sus propuestas y refutar los argumentos de sus adversarios.

Los posibles temas de un debate son muy variados y muchas veces reflejan cuán atrasadas se encuentran ciertas culturas con respecto a otras. 

Por otro lado, en ámbitos de investigación tales como programas periodísticos suelen darse espacios de debate para confrontar opiniones acerca de diversas noticias. La situación política de un país en guerra, rumores sobre experimentos secretos por parte de un gobierno o avistamientos de ovnis que hayan sido clasificados: cualquier tema que permita varios puntos de vista puede ser objeto de debate.

Aquí se presenta cómo es un debate: https://www.youtube.com/watch?v=WvuwjMZTedQ

¿Còmo realizar consultas utilizando SQL?

¿Què es una consulta SQL?

Las consultas de paso a través de SQL se utilizan para enviar directamente los comandos a un servidor de base de datos ODBC. Al usar una consulta de paso a través de SQL, trabaja directamente con las tablas de servidor en lugar de hacer que el motor de base de datos Microsoft Jet procese los datos.

¿Comò realizar una consulta utilizando SQL?

Para crear una consulta de paso a través de SQL, primero debe crear un nombre de origen de datos del sistema (DSN).
Crear el DSN de sistema en un equipo basado en Microsoft Windows 2000 o en Windows 2003

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
2. En Panel de control, haga doble clic en Herramientas administrativas.
3. Haga doble clic en Orígenes de datos (ODBC).
4. En el cuadro de diálogo Administrador de origen de datos ODBC, haga clic en la ficha DSN de sistema.
5. Haga clic en Agregar.
6. Seleccione el controlador adecuado.
7. Haga clic en Finalizar y, a continuación, proporcione el resto de información necesaria para el controlador seleccionado.

Crear el DSN de sistema en un equipo basado en Microsoft Windows Millennium Edition

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
2. En Panel de control, haga doble clic en Orígenes de datos (ODBC de 32 bits).
3. Haga clic en la ficha Sistema DSN.
4. Haga clic en Agregar.
5. Seleccione el controlador apropiado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Finalizar y, a continuación, proporcione el resto de información necesaria para el controlador seleccionado.

Crear la consulta de paso a través de SQL

Access 2002 o Access 2003

1. En la ventana Base de datos, haga clic en Consultas, bajo Objetos, y a continuación en Nuevo.
2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Vista Diseño y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Mostrar tabla sin agregar ninguna tabla o consulta.
4. En el menú Consulta, seleccione Específica de SQL y, a continuación, haga clic en Paso a través.
5. En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades para mostrar la hoja de propiedades de la consulta.

En la hoja de propiedades de la consulta, coloque el puntero del mouse en la propiedad Cadena de conexión ODBC y, a continuación, haga clic en el botón Generar (...).
Con la propiedad Cadena de conexión ODBC especifica información sobre la base de datos a la que desea conectarse. Puede escribir la información de conexión o hacer clic en Generar, y a continuación escribir la información acerca del servidor al que se está conectando.

1. Cuando se le pida que guarde la contraseña en la cadena de conexión, haga clic en Sí si desea que la contraseña y el nombre de inicio de sesión se almacenen en la información de la cadena de conexión.
2. Si la consulta no es del tipo que devuelve registros, establezca la propiedad ReturnsRecords en No.

En la ventana Consulta de paso a través de SQL, escriba la consulta de paso a través. Por ejemplo, la consulta de paso a través siguiente utiliza el operador TOP de Microsoft SQL Server en la instrucción SELECT para devolver sólo los primeros 25 pedidos de la tabla Pedidos de la base de datos Northwind de ejemplo:

SELECT TOP 25 orderid from orders




1. Para ejecutar la consulta, haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas. (Con una consulta de paso a través de SQL que devuelva los registros, haga clic en Ver en la barra de herramientas).
2. Si es necesario, Microsoft Access le solicita información sobre la base de datos de servidor.

Access 2007

1. En la ficha Crear, haga clic en Diseño de la consulta en el grupo Otro.
2. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Mostrar tabla sin agregar ninguna tabla o consulta.

1. En la ficha Diseño, haga clic en Paso a través en el grupo de trabajo Tipo de consulta.

1. Haga clic en Hoja de propiedades en el grupo de trabajo Mostrar u ocultar para mostrar la hoja de propiedades de la consulta.

En la hoja de propiedades de la consulta, coloque el puntero del mouse en la propiedad Cadena de conexión ODBC y, a continuación, haga clic en el botón Generar (...).
Con la propiedad Cadena de conexión ODBC especifica información sobre la base de datos a la que desea conectarse. Puede escribir la información de conexión o hacer clic en Generar, y a continuación escribir la información acerca del servidor al que se está conectando.

1. Cuando se le pida que guarde la contraseña en la cadena de conexión, haga clic en Sí si desea que la contraseña y el nombre de inicio de sesión se almacenen en la información de la cadena de conexión.
2. Si la consulta no es del tipo que devuelve registros, establezca la propiedad ReturnsRecords en No.

En la ventana Consulta de paso a través de SQL, escriba la consulta de paso a través. Por ejemplo, la consulta de paso a través siguiente utiliza el operador TOP de Microsoft SQL Server en la instrucción SELECT para devolver sólo los primeros 25 pedidos de la tabla Pedidos de la base de datos Northwind de ejemplo:
SELECT TOP 25 orderid from orders

1. Para ejecutar la consulta, haga clic en Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha Diseño. Con una consulta de paso a través de SQL que devuelva registros, haga clic en Vista Hoja de datos en la barra de estado.
2. Si es necesario, Microsoft Access le solicita información sobre la base de datos de servidor.

Relaciones de tablas en Access

Importancia de una relaciòn entre tablas en Access

Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar los datos duplicados. Para lograr este objetivo, conviene separar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez. A continuación, se debe proporcionar a Microsoft Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin embargo, para realizar este paso correctamente, primero deberá comprender las relaciones existentes entre las tablas.

Relación de tabla:

Después de crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas. Por ejemplo, cuando se realiza un formulario éste contiene informacion recopilada de varias tablas. Tambiém la la relación de campos, éste debe tener relación con el nombre de la tabla para poder llenar con información correcta y así mismo que la base de datos nos permita la información colocada

Tipos de relaciones de tablas:

Existen tres tipos:

Una relación de uno a varias: Si en una base de datos de seguimiento de pedidos incluye una tabla "Clientes" y una tabla "Pedidos". Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Entonces, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.

Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, se toma la clave principal del lado "uno" de la relación y se agrega como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación. En este caso, por ejemplo, agregaría un nuevo campo: (el campo Id. de la tabla Clientes) a la tabla Pedidos y le denominaría Id. de cliente. Access utilizaría entonces el número de identificador del cliente de la tabla Pedidos para localizar el cliente correcto de cada producto.

Una relación de varios a varios: Si la relación entre una tabla "Productos" y una tabla "Pedidos". Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación.

Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.

Una relación uno a uno: En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.